微党课之《有效沟通》


《有效沟通》

 

 

   对一个组织而言,良好的沟通能使成员认清形势,使决策更加有理、有效、建立组织共同的愿景。主管能够经过沟通,引导员工更好的工作。员工能够经过沟通,更好的理解、执行领导的意图和决策。

   针对沟通,党委委员、新材料总经理李旭就《有效沟通》为课题开展了一次生动的微党课,中层以上管理者、全体党员参加。

 

 

   本次微党课李旭从沟通重要性、沟通原则、沟通小工具三个方面详细的进行了讲解,中间穿插日常生活中的小故事,模拟沟通对话,形象的展示了沟通中的技巧和原则,使在座人员都收获良多。

 

 

   沟通重要性 

   心理学上有一个著名的模型叫:乔哈里窗,它将我们在沟通的信息分为四个区域,分别是:

   1. 自己知道、对方也知道的(公开区):这是沟通最理想的区域,彼此瞬间秒懂的感觉,心有灵犀一点通;

   2.自己知道,对方不知道的(隐蔽区):这是众多男生经常会感叹的区域,你(女生)到底要什么,不能直接告诉我嘛?--学会告知!

   3.自己不知道,对方知道的(我的盲区):职场中,很多人被盲区,很多事情没有养成信息同频的习惯,最后总会来一句:我以为你知道...

   4.自己不知道,对方也不知道(共同盲区):双方的未知领域,齐心协力,一起探索未知区。

   原则:扩大公开,有效沟通!

   员工在工作中需要具备的几项技能:技术性技能、人际性技能、概念性技能。

   越往高层走,对技术性技能的要求越低,对概念性技能的要求越来越高;

   位置不同,所需认知不同,如果不及时学习调整,会导致无效沟通!

 

 

   1.用心聆听:懂得侧耳倾听,是成为好的沟通者的最佳方法。

   2.非言语沟通:你的肢体语言,眼神交流,手势与语气都能为你想表达的讯息润色。

   3.简单明了:表达个人所想时尽可能言简意赅。

   4.友好待人:以一种友好的,人性化的提问方式,或者仅仅是一个微笑,都能促进你与同事间建立开放且真诚的对话交流

   5.自信心:当你与他人沟通交流时,保持自信心是一件至关重要的事情。

   6.换位思考:一句“我理解你的出发点”能表示你在倾听并尊重他们的观点,这样更能达成共识。

   7.开放的心态:以开放的心态聆听并理解他人的观点,而不是仅仅让信息在脑子里过一遍而已。

   8.尊重他人:当你表达出对他人观点的尊重时,人们会更乐意与你交流。

 

 

   一、如何布置一项任务

   任务内容:主题目的、时间地点、具体要求、完成期限、奖罚、过程回馈、你的跟踪。

   二、有效沟通工具:5W2H

   WHY——为什么要这样做?

   WHAT——目的是什么?要做些什么?

   WHO——和谁沟通?谁来做?谁负责?

   WHEN——什么时候做?什么时候最合适做?

   WHERE——在哪里做?从哪里入手?

   HOW——如何提高效率?如何实施?

   HOW  MUCH——做多少,做到什么程度?质量水平如何?花费多少?

   三、班组长沟通管理

   员工上班第一二天、工作一月后、工作三个月、工作一年后、员工有重大成绩或重大失误发生的第一时间都要进行有效沟通。

   除了上述情况还要定期与老员工沟通一次,如半年一次、每周给组员发一次信息、沟通时保持情绪稳定。